Vous désirez organiser un événement pour vos collaborateurs mais vous ne savez peut-être pas par quoi commencer ?
Les séminaires d’entreprise peuvent durer jusqu’à 2-3 jours. Il faut donc penser à tout pour que l’évènement soit une réussite de A à Z.
Sachez qu’il existe de nombreux facteurs à considérer lors de la sélection d’un hôtel pour un séminaire d’entreprise. Nous allons ici vous les détailler.
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Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise dans un hôtel ?
Comme vous allez tout juste le voir, il est beaucoup plus pratique d’organiser son séminaire d’entreprise au sein d’un hôtel.
Voici pourquoi :
- Le confort : Les hôtels disposent de toutes les commodités nécessaires, salles de réunion et chambres confortables pour vos collaborateurs. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les sessions de travail sans être dérangés.
- L’équipement moderne : Les hôtels disposent généralement de tout l’équipement et le matériel nécessaire, ce qui facilite la présentation de supports de formation.
- Services de restauration : Les hôtels disposent aussi, très généralement, d’un service de restauration. C’est donc moins de logistique à s’occuper.
- Emplacement central : Ils sont souvent situés dans des emplacements centraux, ce qui facilite l’accès pour les participants et peut également offrir des vues imprenables sur les alentours.
- Activités de team building : Les hôtels peuvent vous aider, vous conseiller dans le choix et l’organisation des activités pour vos collaborateurs.
L’objectif de l’évènement
La Côte d’Azur sera idéale pour vos séminaires de par son emplacement privilégié. Organiser un séminaire sur la Côte d’Azur sera idéal si les objectifs de votre évènement sont les suivants :
- Pour se détendre : La Côte d’Azur offre une variété d’options pour les activités de détente, comme des plages, des restaurants, des bars, des casinos, des parcs d’attractions, qui peuvent être très appréciées par les participants pour se détendre après les sessions de formation. Ce type de séminaire peut s’avérer idéal si vous désirez féliciter vos employés pour leur bon travail.
- Pour un séminaire culturel : La Côte d’Azur est également riche en histoire et en culture, avec des villes comme Nice, Cannes et Monaco qui offrent des musées, des galeries d’art, des théâtres et des festivals, qui peuvent également être des sources d’inspiration pour les participants.
- Pour améliorer l’image de marque de votre entreprise : organiser un séminaire sur la Côte d’Azur peut associer le nom de votre marque à un lieu prestigieux, une destination de renommée internationale.
La localisation
Le lieu de l’hôtel est l’un des premiers critères que l’on doit regarder. Bien sûr, c’est toujours mieux que cet hôtel ait par exemple une vue sur la mer mais le prix ne sera pas le même. A vous de savoir ce que vous voulez.
La mer sera ainsi plus propice pour un séminaire détente et la ville le sera davantage pour un séminaire culturel.
Par ailleurs, l’hôtel peut être magnifique et bien situé, avec une vue superbe sur la mer méditerranée. Cependant, s’il est perdu et très peu accessible par les transports en commun, cela va poser des difficultés pour le bon déroulement de votre séminaire. Surtout si votre entreprise n’est pas à proximité.
La taille et l’équipement
L’hôtel doit disposer d’un espace de réunion approprié pour le nombre de participants et équipé des technologies de présentation nécessaires.
Cependant, cela n’est pas toujours le cas. Veillez donc bien à regarder sur leur site internet ou à leur demander directement si l’hôtel dispose bien d’une salle de réunion.
Pour cela, veillez bien à regarder deux choses. La salle doit être :
- Suffisamment grande pour contenir vos collaborateurs, en nombre de personnes debout et assis. La salle pourra logiquement contenir moins de personnes s’ils sont assis plutôt que debouts.
- Constituée de tout l’équipement moderne pour les séminaires, comme des projecteurs, des écrans, des systèmes de son et des ordinateurs, ce qui facilite la présentation de supports de formation.
Les services et prestations
L’hôtel doit offrir un service de qualité et être en mesure de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise, tels que la préparation de repas de groupe ou la mise à disposition d’un service de conciergerie.
Voici une liste des services que peuvent proposer les hôtels et dont vous ne devez pas négliger :
- Les salles de réunion pour vos sessions de formation, vos présentations, etc.
- L’hébergement : L’hôtel doit disposer de chambres confortables avec des options comme la climatisation, la télévision, internet, un minibar ou encore un service de chambre. En premier lieu, la disponibilité du nombre de chambres nécessaires sera un premier critère dont il vous faudra vous assurer.
- La restauration : Les hôtels disposent généralement d’un service de restauration pour les repas de groupe, avec des options de menus adaptés aux besoins des participants, comme des repas végétariens ou halal.
- L’équipe d’organisation : Une équipe dédiée est là pour vous aider à coordonner les différents aspects du séminaire.
- Les services de soutien : Les hôtels peuvent également fournir des services de soutien supplémentaires, tels que des services de traduction, de secrétariat, de location de matériel de présentation, de service de conciergerie.
- L’hygiène : Il est également important de vérifier les politiques de l’hôtel en matière de Covid-19 pour s’assurer que l’hôtel respecte les mesures de sécurité sanitaire recommandées.
Le coût
Votre budget maximum sera bien sûr un critère décisif.
Le coût global doit être raisonnable et comprendre tous les coûts liés au séminaire, tels que les frais de location de la salle de réunion et les repas.
Attention, l’hôtel ne sera pas la seule composante de vos coûts. Veillez aussi au coût éventuel des prestataires externes, des activités, du transport, etc.
Les avis
Il est important de consulter les avis des précédents clients afin d’avoir une idée de l’expérience des autres entreprises dans cet hôtel.
Pour vous simplifier la tâche dans le choix de votre hôtel, voici le Top 5 des meilleurs hôtes de séminaire sur la Côte d’Azur !